Од гледна точка на управување со времето, непроспиени ноќи во канцеларијата, телефон со кинење и одбивање на паузата за ручек се првите знаци на непрофесионалност. Вработените кои остануваат доцна во канцеларијата денес не се сметаат од работохоличари, туку од аматери кои не се способни правилно да го распределат своето време. Како да се реши проблемот на работа и работа и да научат како да управуваат со сè? Како може да се совлада уметноста на самоорганизација? Користете совет од специјалисти.
Поставете приоритети.
Првата заповед за управување со времето: правилно да се даде приоритет. Определете што е поважно за вас: да бидете идеална мајка и сопруга или целосно да се посветат на невремето на услужната скала? Дали сакате да научите како да се комбинирате? Ништо не е невозможно. Но, од проблемот на избор се уште не може да избега. Неопходно е да се разликуваат секундарните задачи од оние со кои може да се чека. Едноставно не се повлече залудно време, се однесува на главоболка или одвратно време. Исто така, не треба да губите време на бескорисни брборења со колегите, се разбира, ако ова не е пауза за ручек. Само треба да седнеш и да го направиш она што беше планирано за тебе. На крајот на краиштата, како што знаете, времето е пари.
Одлучува за целите.
"Кога зборуваме за управување со времето, смешно е да се грижиме за брзината, да не го решаваме проблемот со додавање на пари, заштедувајќи минути, губејќи неколку месеци и години", вели гуру за управување со времето, Стивен Кови. Време е сериозно да размислите за вашите цели и во вашиот личен живот и во вашата работа. Тогаш само вие можете јасно да одредите што бара повеќе време и што воопшто не можете да го потрошите. Значи, можете сами да ја градите систематската природа на одредени фази што ќе доведат до постигнување на целта. Еден по еден.
Живејте според планот.
Тоа не е толку досадно што може да изгледа на прв поглед. Покрај тоа, планирањето помага во борбата против "склерозата". Друго прашање е што не сите и не секогаш успеваат да се придржуваат кон планот. Многу од нас го користат дневник едноставно како лаптоп. Вообичаено, тековните задачи се прицврстени за одреден ден, но се вклопуваат во сосема случаен редослед. Експертите препорачуваат да се дели страницата на дневникот на половина. Во левиот дел, колку што е јасно можно, напишете ги "жешките" случаи. Во право - листа на "опционални" задачи што треба да се направат денес, но без да бидат врзани за одредено време. Во оваа листа, треба да идентификувате 2-3 главни задачи. И штом ќе имате слободна минута меѓу "жешки" случаи, веднаш започнете да ги решавате "необврзувачките" задачи, според важност.
Јадете слон!
Колку е поголема задачата и колку е подолго, толку потешко е да се присили себеси да го исполни. Ова е првенствено за многу големи задачи, во терминологијата на управување со времето - "слонови".
"Слон" може да биде: подготовка на извештај, изработка на годишен бизнис план, поправка во стан, учење странски јазик, ослободување од вишок килограми.
Главниот проблем во судирот со "слоновите" е нашата заедничка желба за глобализација, проширување на задачите (сетете се на изразот "да се направи од слон летаат"). Постои само еден начин да се справи со оваа страст за глобализацијата и да може да "јаде слон" - да се дели на помали, лесно мерливи "стекови" и да ги јадеме еден по еден секој ден. Во исто време, важно е да се подели "слонот", така што секој "бифтек", всушност, ќе ви помогне да се приближите до целта. Па, на пример, немојте да читате во написот на списанието за придобивките од фитнес, и да преземате и изведувате 10 push-up прозорци.
Методот "швајцарски сирење", исто така, може да помогне да се трошат помалку време и напори за нишање. Обидете се да не ја извршувате задачата по ред, диктирана од логиката, туку произволно, како да "глодање" од различни места мали парчиња - најлесно, пријатно, итн. Така, кога подготвувате извештај, прво можете да изберете илустрации, опишете некои од наједноставните и најјасходно вие ставови. Вие сами ќе бидете изненадени колку брзо во "сирењето" има толку многу дупки што "завршија да јадат" тоа ќе биде неколку ситници.
Научете како да кажете не.
Безмилосните статистики велат: ако работите во канцеларија, вие сте истечени од случајот во просек еднаш за 8 минути. Поради ова, само во дупка од плитки развлекувања тече до два часа дневно, а тоа е 12% од вашиот капитал. Оваа статистика се однесува само на директори - зафатени, активни, способни да се организираат. Што можеме да кажеме за обичните вработени? Нивната продуктивност на трудот е обично неколку пати помала отколку што е можно. Научете како да кажете не. Цврсто, но фино! Можете да, без навреда, да стане јасно дека сега сте многу зафатени, но со задоволство ќе пиете кафе (разговарајте за филмот, дајте совет) малку подоцна.
Размислете за биоритми.
Слушај го своето тело. Ако сте "був" - не планирајте сериозни состаноци и важни работи за првата половина од денот. Размислете за своите биоритми може и треба да биде. Впрочем, тие можат да силно влијаат на нашата способност за работа. Утврдете за себе време на денот кога најлесно ви е дадена оваа или онаа работа. Само на овој начин можете ефикасно да го распределите работното време.
Познатиот теоретичар за управување со времето, Бодо Шефер, еднаш напиша: "Животот е како компанија која продава по пошта: добиваме она што го нарачавме". Така направи вистинскиот избор. Ова е вертикална со цел да се постигне успех во животот.