Правилата за комуникација по е-пошта на работа

Во активен канцелариски живот, кога комуникацијата со луѓето се случува постојано, е-поштата е еден од најпопуларните начини за брзо доставување на потребните информации, без прибегнување кон телефонот и не станувајќи од вашата работна маса.

И покрај фактот дека пишувањето писмо е прашање на навика, не заборавајте за некои правила на комуникација со помош на е-пошта.

Хумор
Во некои точки, убаво е да се испрати колега кој буквално почнува да "пуши" од работа, смешна разгледница или смешна песна, и на тој начин го одвлекува вниманието, што го прави тивко тивко на добиеното писмо.

Но, испраќање на писмо со хумор, се сеќавам дека не се сите шеги подеднакво соодветни. Не ставајте шеги, кои се однесуваат на религијата, политиката, полот, националностите. Ваквите теми можат да влијаат врз нечии чувства и предрасуди, особено ако некој смета дека луѓето имаат различни гледишта за таквите прашања.

Неформална кореспонденција Се разбира, ако комуницирате со познат колега, кого веќе сметате дека е ваш пријател во собата за пушење или одговорете на писмото, топла преписка во која трае неколку часа, тогаш нема да го започнете секој одговор со зборовите "Добро попладне, драги ) ... "

А сепак, не заборавајте за нормите на учтивост: вашето писмо е најдобро да се започне со зборовите на поздрав или третман по име / име покровителство.

Во кореспонденцијата не е дозволено да се употребуваат непристојни изрази (дури и ако самите зборови се поставени во долга реченица, во кои спаѓаат само пристојни синдикати). Подобро пијте чаша кафе, дишете воздух, а потоа со нова сила напишете го вашиот одговор.

Не е дозволено во кореспондентната дискусија на шефот или друг вработен. На крајот на краиштата, не можете да дадете сто проценти гаранција дека ова писмо не случајно стигнува до "предметот на критиката".

Копија од писмото
Често неколку луѓе учествуваат во дискусијата. Меѓутоа, при испраќање на писмо, секој пат, проверете кој е во копија. Вие не треба да испратите едноставен "не за ништо" или насмеани смешковци за еден, на секого кој е наведен во копија.

Има случаи кога сакате да изразувате несогласување за нечиј предлог за решавање на проблемот, но со притискање на копчето "испрати до сите", забораваме да ги отстраниме од листата и лицето кое ја направило оваа понуда.

Испраќајќи писмо до неколку приматели, осигурајте се дека се избришани сите непотребни од писмото, кое не треба да го читаат други луѓе.

Бидете внимателни, проверете неколку пати на она што го праќате. И ако проблемот е деликатен, тогаш никој не го откажа личниот разговор.

"Затекнување" информации

Кога колективната е обединета, нема ништо лошо во тоа што често се троши слободното време. Корпоративни забави, родендени се прекрасна прилика повторно да се забавувате. На вакви настани често се прават забавни и забавни слики. Некои од нив одат на социјални мрежи без дозвола.

Бидете внимателни кога обележувате некого на фотографијата, без оглед на тоа како геј не ви се чини. На крајот на краиштата, празникот е празник, но има луѓе кои не би сакале нивните роднини или шефови да ги видат, на пример, кога изведувате акробатски број "назад салто". Или вработениот во семејството изјави дека е одложен на работа под скромно изговор дека има многу случаи, но тука се поставени фотографии каде што тој не ги решава проблемите со притискање, но се забавува со своите колеги.

Уште повеќе е некултурно да се испратат овие фотографии на друг вработен за да се покаже "сета веселост" на ситуацијата.

Почитувајте ги луѓето. И ако навистина сакате да објавувате фотографии, тогаш пред тоа, прашајте го лицето дали му дава добро.