Планирање и сметководство на работни часови

Колку често сфаќаме дека многумина биле планирани, но се покажало дека е толку незначително за толку долг ден. Впрочем, ништо посебно беше тешко да се направи, се чини, и тоа не беше потребно, но часовникот незапирливо лета, и следниот ден се повеќе и повеќе задачи акумулирани. И почнуваме да се жалиме на нашата мрзеливост или неподготвеност да работиме. Но, често, причината е неправилно планирање на времето и едноставна неспособност да го планирате вашето работно време. Останува прашањето - како да го совладате ова озлогласено управување со времето? Многу организации воведуваат специјални курсеви, на овој начин на своите вработени, на прв поглед, им е едноставно прашање. Но, во оваа статија ќе се обидам да ги претставам основните правила кои ќе ве научат самоорганизирање и без здодевна обука за управување со времето. Само е потребно да се вложат малку напор и да се согласите со себе.

Повеќето луѓе не можат да ги организираат своите животи поради бунтовничка природа, негирајќи сè што ги вовлекува во рамката. Без разлика дали тоа е временска рамка, или простор, или потреба да се направи одредена сума на рутински и неинтересни работи. Затоа, прво треба да размислите за предностите на планирање на работното време и за љубов кон веќе завршениот резултат. На крајот на краиштата, ако спиеш порано, а не спреј за неколку нови д-р Хаус серија, тогаш следниот ден можеш да станиш порано и да имаш време да направиш повеќе, додека работата ќе оди поефикасно, а гордоста едноставно ќе отиде од скала, нема да сакаш да застанеш на она што си го постигнал.

Исто така треба да научите како да поставите приоритет додека работите. Неопходно е да се дистрибуираат случаите според степенот на нивната важност. И приоритетот на нивното исполнување зависи исклучиво од вас. Сето тоа зависи од она што е поинтересна за вас - да се изврши во прво тешко или лесно, оставајќи ги замочки подоцна.

Добар совет е за тоа како веднаш да се потопи во работата. Не застанувајте еден час на почетокот на денот, кажувајќи ги најновите вести до секретарот на шефот или читајќи ги озборувањата за парот Џоли-Пит. Оставете такви работи за ручек. Пријатен со корисни, така да се каже.

Вреди да се направи тоа правило да планирате само 50% од вашиот работен ден, и оставете ги останатите 50% да ги решат моменталните моментални задачи. Во принцип, 50% од случаите се итни и бараат општо внимание, додека останатите 50% од времето може да останат во резерва.

Додајте возбуда при планирањето и пресметувањето на работното време! Започнете лаптоп со листа на сè што е направено во еден ден и обидете се да го зголемите бројот на завршени случаи за еден ден. Многу добра мотивација! Но запомнете дека никој не заборавил на квалитетот на извршеното.

Само престане да се надева на другите. Впрочем, како што велат, треба да се потпрете само на себе! Никој не вели дека треба да ги исполниш должностите на некој, само да стори сé што е најдобро, обидувајќи се да стори сé што можеш.

Обидете се да напишете сè, вклучително и планираните состаноци со пријателите и покачување на козметичарот, изборот на нови духови. Тогаш рутинските планови и планирање нема да изгледаат толку досадни.

Ксенија Иванова , особено за местото