Не сакате ли да седите во канцеларија од 9.00 до 18.00 часот? Вие не сте сами: во целиот свет, системот на работа "од повик до прстен" е нешто од минатото. Дури и во Русија, работодавците почнуваат да нудат нови начини за алокација на работното време. Да, и кандидати за реклами како што се "бараат распоред за слободни работни места ...", пара од десетина. Но, за да се реорганизирате на нов начин, ќе ви треба не само желба да работите помалку, туку и способност да го планирате сопственото време.
Флексибилен или бесплатен распоред, работа на далечинскиот управувач ... Сето ова звучи неразбирливо, но толку интересно. Ајде да се обидеме да дознаеме што стои зад овие концепти и да ги дознаеме нивните добрите и лошите страни.
Кои се можностите?
Според статистичките податоци, денес најраспространетиот е т.н. флексибилен распоред за работа. Навистина, ако сте "був", со што ќе дојдете во канцеларијата до девет часот изутрина е едноставно нечовечно: првите неколку часа сеуште ќе поминете во обидот да се разбудите. Многу компании веќе почнаа да им нудат на вработените можност да изберат свој пригоден почетен период: на пример, можете да дојдете во 8 часот и да заминете во 17.00 часот или да дојдете во канцеларија до 11.00 и да работите до 20.00 часот.
Овој принцип функционира, на пример, во компанијата "Yandex". Вработените се обврзани да бидат во канцеларија од 12.00 до 18.00 часот - во овој момент се одржуваат повеќето интерни состаноци и состаноци. Остатокот од часовникот може да се "рафинира" во погодно време (наутро или навечер).
"Ако, поради природата на вашиот биолошки часовник, не сте во можност да ги започнете своите должности пред пладне или едноставно не сакате да губите време во сообраќајни метежи, не двоумете се да побарате од главата за можноста да дојде подоцна", советува менаџерот на човечки ресурси Ана Малјутина. Во пракса, ретко се сретнав со водачи кои не се подготвени да направат таква концесија. Самиот шеф разбира: додека пиете кафе два часа, работата не се движи. Во екстремни случаи, да се скрие вистинската причина за доцнењето во утринските часови, на пример, се однесуваат на семејни работи и изразуваат подготвеност да се задржат навечер за да ја завршат својата работа ".
Во слободно пливање
Поретка опција е бесплатен распоред. Како по правило, тоа се практикува од страна на големи меѓународни корпорации кои работат во Русија, или од мали "семејни" компании со мал број вработени. "Најчесто оваа опција овозможува задолжително присуство. На пример, од 11.00 до 13.00 треба да бидете на работното место и да одговорите на повиците, а остатокот од времето можете да планирате по ваша дискреција: сакате да работите во канцеларија, сакате - да одите со лаптоп во кафуле ", коментира Ана Малјутина.
Можеби, на некој ден ќе ти биде поудобно да ја одложиш работата до доцна вечер, и да земеш лично време во текот на денот. Во овој случај, само резултатот се бара од вас. Денешниот слободен распоред ја практикуваат многу консултантски компании, издавачки куќи и креативни агенции.
Далечински канцеларија
Друга можност за избегнување на часови на вежбање е далечинското работење. Во овој случај, воопшто не одите во канцеларија, туку работите дома користејќи компјутер, телефон и интернет. "Оваа опција се уште не е широко распространета во нашата земја или во целиот свет, иако развојот на средствата за комуникација покажува дека во наредните години ќе стане популарен. Мислам дека многу сопственици на компанијата наскоро ќе сфатат дека никој не може да ги натера своите вработени да губат време на патот кон канцеларијата, а истовремено да заштедат при изнајмување работни места без да ја загрозат деловната ефикасност ", смета Ана Малиутина.
Се разбира, далечинското работење е погодно. Сепак, според прогнозите на експертите, таквиот распоред ветува дека нема да се шири во сите области на бизнисот. Ако сте преведувач, дизајнер или програмер, тогаш работата дома ќе биде попогодна, но сметководителите, специјалисти за односи со јавноста и адвокати ќе им биде тешко да обезбедат канцеларија дома.
Нов начин
Совршено ги замислуваме предностите на индивидуалниот распоред на работа и често, без двоумење, брзаме да најдеме "слободна" заработка со весникот "Јас барам работа" на готов. Но, по правило, ние не размислуваме за тоа кои нови тешкотии ќе ни ги донесе. "Отфрлањето на" камшикот "ќе значи дека ќе мора да научите како да го планирате сопствениот работен ден, а тоа не е толку лесно како што изгледа", предупредува тренерот Игор Вдовиновиќ. - Во пракса, штом ќе го напуштиме хард-модот, почнуваме да трошиме многу повеќе време за работа. Добро познат трик: земете три часа за да напишете деловно писмо - и ќе го "извадите" три часа. Планирајте да се справите со тоа во следните 10 минути - и да ја задржите во рок од 15 минути. "
Значи, самиот по себе, индивидуалниот распоред не значи дека ќе работите помалку. И ако сеуште барате работа - бесплатниот распоред можеби не е толку вкусен залак за вас. "Препорачувам да започнете дневен распоред, во кој секое утро ќе наведете планови за тој ден", советува Игор Вдовиновиќ. - Притоа, вашата цел е да ја избришете секоја точка од планот, а не само да "направите нешто во врска со тоа". За почеток, корисно е да запишете, колку време дневно навистина трошите за бизнис. Гледајќи ги резултатите, ќе разберете како оптимално да го прилагодите распоредот и да ја направите работата поефикасна. "
Колку работиме
Како што покажуваат истражувањата на руските социолози, канцелариски работник работи 1.5 часа на ден. Остатокот од времето се троши за комуникација, паузите за кафе и зборувањето се надвор од прашање. Поставете експеримент: напишете го секој час во текот на денот на што сте го потрошиле вашето време. Најверојатно, работата ќе трае не повеќе од 3 часа. Значи, дали вреди да помине целиот ден во канцеларија?
Напред кон иднината
Футуролог Алвин Тофлер, кој ги проучувал промените што ќе ги донесе информативната ера со него во 1980 година, го предвидува отфрлањето на строгиот работен распоред: "Денес е тешко да се каже кога точноста е навистина важна и кога тоа е потребно едноставно со навика. Се движиме кон идна економија во која многу луѓе нема да бидат ангажирани со полно работно време ".
Интересна статистика
Дали знаете што европските и руските вработени размислуваат за можноста да работат на флексибилен распоред? Излегува ...
94% сакаат флексибилен распоред за работа
31% ќе ги сменат работните места ако новиот работодавач понуди флексибилен распоред за работа
44% сметаат дека компаниите кои не им даваат можност на вработените да работат на флексибилен распоред, се залагаат за застарена работна политика
35% сметаат дека нивните работодавци ја имаат потребната технологија за да организираат флексибилен распоред, но не сакаат да ги користат
78% се подготвени да работат за нивниот работодавач по раѓањето на детето или пензионирање ако им се даде флексибилен распоред
Златни принципи на управување со времето
1. Поставете цели. Запишете ги шестте најважни случаи што треба да ги направите денес. Бројот на случаи по редослед на важност. Започнете да работите на првата и не грижете се за другите додека не заврши работата.
2. Не трошете време на безгрижлив бизнис. На пример, ако знаете дека еден од клиентите е тешко да се постигне наутро, пренесете го телефонскиот повик за вечер. Ако не сте сигурни дека информациите со кои работите со не губат важност, прво одредите колку е свежа, и само тогаш продолжете со задачата.
3. Не обидувајте се да направите неколку работи во исто време. За да завршите проект, треба да се фокусирате на тоа.
4. Ако работите дома, ќе треба да организирате мини-канцеларија во вашиот стан. Изберете цела соба за работа или одделете го екранот со вашиот екран. Вашата работна маса треба да има се што ви треба, вклучително и компјутер, печатач, папки со хартија и чаша чај, па затоа не можете да бидете расеан колку што е можно подолго.
5. Ако сакате да ја зголемите ефикасноста, намалете го времето што планирате да го посветите на работа. Изработка на недостиг од работно време е ефикасен начин да се натерате да работите во потполност. Потоа, она што го поминавте 8 часа, можете лесно да направите за 4.