Како, без да се жртвуваат часа на одмор и слободни часови, да се зголеми продуктивноста на работа, за ова треба да следите неколку едноставни правила.
1. Приоритетизирајте .
Од нивното уредување зависи ефикасноста и брзината на задачите. Неопходно е да се разликува од многуте денешни работи, најважно, и да почне да работи со него. За љубителите на листите може да станат листа на важни случаи кои се собираат на почетокот на денот. Поставувањето приоритети ќе заштеди време со фокусирање на важна работа.
2. Морате да ја завршите работата во одредено време.
Потоа, знаејќи го времето надвор од работа, можете да работите поефикасно, да работите со важна задача во моментот.
3. Распоред на телефонски повици и повици .
Обидете се да не го одвлекувате секој час со телефонски повици, треба да одберете некое време и да се ослободите од сите разговори по телефон. Извршувањето на важна задача, телефонскиот повик ќе го одложи успешното завршување на работата. Доделувајќи време за преговори по телефон, неопходно е да се земат предвид некои моменти, навики на соговорниците, разлика во времето. Сите телефонски повици мора да бидат завршени пред крајот на работниот ден, или следниот ден ќе треба да бидат одвлечени од повиците.
4. Проблемите мора да се решат веднаш.
Ако можете да решите некој проблем за неколку минути, тогаш направете го тоа веднаш, не го одложувате следниот работен ден или неколку часа. Овој пристап треба да се користи ако задачите не заземаат многу време за да се заврши. Сериозни проекти не може да се завршат за неколку минути, со овој пристап нема да завршите важен проект.
5. Десктопот треба да се чува во ред .
Од ова во канцеларија или десктоп зависи ефикасноста и брзината на работата, бидејќи потрагата по потребните документи се троши работното време. Од непотребни папки и документи на компјутерот и десктопот е подобро да се ослободите веднаш, треба да оставите само она што е потребно барем еднаш дневно.
6. Поставете свој распоред .
Секој вработен има индивидуален работен распоред. На пример, "шок" со сложени задачи се најефективни наутро. И по вечерата овој пат, подобро е да се посветат на монотони задачи и рутински, бидејќи љубовниците да станат рано наутро дејствуваат "на автопилот". Треба да ги присилувате сопствените навики, така што ќе работат за ваша корист.
7. Промислете на рутината .
Секоја личност треба да ги извршува задачите кои, поради нивната сличност и фреквенција, се претвораат во рутинска рутина. Веројатно, едно лице може да ги извршува таквите задачи во сон, но вреди да се размислува за тоа, без разлика дали тие се ефективно извршени. За да ги оцените сопствените перформанси, треба да размислите за тоа како другите вработени вршат слични задачи, можат да научат нешто од нив.
8. Направете листа.
Ако постојано ја ажурирате листата на најрелевантни задачи - тоа ќе биде добар начин да се спаси работното време. Во таков список е неопходно да се вклучат сите проблеми што треба да се решат, а до крајот на работниот ден, следниот ден да се состави слична листа, за да не се губи работното време и да се размислува за нови задачи во утринските часови. Списокот на случаи треба да се чува при рака, и по завршувањето на случајот, тој мора да се избрише од листата.
9. Собери ги сите информации и чувај ги на едно место.
Вие не треба да губите време во потрага по податоци во паметен телефон меморија, пораки, компјутерски датотеки. Сите потребни и важни информации треба да се соберат на достапно место и да се направи копија.
10. Е-пошта против телефонот .
Е-поштата е вистинската алатка, но треба да знаете кога и како можете да ја користите. Ако овој проблем бара дијалог, тогаш напишете пораки, само поминете време. И рутинските работи се најефективно решени по е-пошта, како што се потврдува дека документите биле примени, правејќи барање да се стави дополнителна опрема.
11. Фактори за одвлекување треба да се минимизираат.
Сè што не се однесува на работата се смета дека се одвлекувачки фактори - тоа е дискусија за свежи озборувања, разговори кои не се однесуваат на работата на мобилниот телефон, постојана проверка на е-поштата.
Научивме како да станеме неопходен вработен што ги користи овие совети, без да биде расеан од ситници и да се потпреме на важни работи, успешно да се справиме со поставените задачи, а исто така да не ги занемаруваме малите прашања кои можат брзо да се решат. Така, рутинска и важна работа ќе биде направена навреме, и може да стане неопходен вработен во едно претпријатие врз кое може да се потпрете и дека никогаш не успее.