Ергономијата е наша се!
Првиот чекор е да се разбере дека работното место мора да се чува чисто и во ред. Како што велат источните мудреци, наредбата од надвор ви овозможува да го утврдите вистинскиот начин на размислување. Значи, ако немате сé што е во ред со организацијата на работното место, неопходно е јасно да ги разградувате сите предмети на места, бидејќи расфрланите остатоци од хартија на кои пишувате задачи, папки со документи, незачувани датотеки, канцелариски материјали расфрлени на маса, ја одземаат вашата емоционална сила. Исто така, запомнете колку време и нерви ги трошите за наоѓање на вистински предмет или документ.
Со цел полесно да ги пронајдете потребните документи, најважните документи треба да се стават на истакнато место, оние на кои веќе сте завршиле со работа, најсоодветно е да го ставите во папка и да го оставите настрана кабинетот. Ако имате канцелариски материјал на вашата работна маса што не ја користите или користите исклучително ретко, најдобро е да ги ставите во шкафче или на маса.
Од документи, нацрти, списанија, кои нема да бидат корисни во работата, неопходно е да се ослободите од него што е можно поскоро. И ако користите некои работи или документи со колегите, замолете ги да стават работи каде што ги зеле. Овој пристап ќе помогне во дисциплинирање на колега и не треба да барате лепак, ножици или документи каде и да е теоретски.
Удобно прво
Често, продуктивноста на трудот се намалува од купувањето на мали работи, како што е вработен, висина од 150 см е незгодно да седи на претерана маса, канцеларијата е премногу застоена или обратно, ладна, нема доволно светилка на работното место.
Ако сте во иста ситуација, безвредно е да се обратите до вашиот непосреден претпоставен, кој е директно заинтересиран да осигура дека вработените работат во полна сила.
Жалбата е, исто така, во случај некој од пушачите да пуши директно на работното место или во канцеларијата, каде што освен него, некој друг работи.
Движете се!
Секој знае дека работата во канцеларијата се карактеризира со намалена мобилност и речиси целосен недостаток на физички напор. Ако не можете да одвоите најмалку 5 минути за полнење во текот на работниот ден, вреди да се најде комплекс кој може да се изврши како седи на работниот стол. Од оваа препорака следува: канцеларија столици не треба строго да го поправи телото, не дозволувајќи ви да направите непотребни движења.
Ако има лифт во вашата зграда, а вие треба да се преселите од еден кат до друг, откажете се од чудото на технологијата и се качете по скалите. Додај здравје и помогне да се зголеми ефикасноста и 20-минутна прошетка. Ако не можете да излезете на паузата за ручек, обидете се да одите по работа.
Гледајте ја вашата исхрана
Масни јадења, пржено месо, компири значително ја намалуваат ефикасноста. Истото може да се каже и за голема количина на храна. Ова не е изненадувачки, бидејќи крвта тече кон стомакот, кој е принуден да вари големи делови или тешка храна и дека сте поспани. Која е продуктивноста тука, ако мозокот го доживее кислородниот глад?!
За да се насладуваат, но не преполнете го стомакот, нутриционистите препорачуваат да земате доволно храна за да јадете, за да не се чувствувате гладни. Во овој случај, крвта и, соодветно, кислородот, ќе го добиете и стомакот и мозокот, и можете безбедно да се вратите во исполнувањето на нивните работни обврски.
Зголемување на ефикасноста може и редовно да пие вода или друга корисна течност. Тука спаѓаат, на пример, лушпа од камилица, кучешка роза, овошен сок од цреши, брусница, други бобинки. Таквите пијалоци не само што ќе бидат жедни, туку исто така ќе помогнат да се надополнува снабдувањето со витамини, кое му недостасува во зимско-пролетниот период.
Бегај од иритантите!
Додека работите, обидете се да не се одвлекувате од разни досадни и срамни ситуации. Човекот, решавајќи задача, потполно се потопува во текот на неговите мисли насочени кон вршење на работата. Веднаш штом возбудливиот фактор ќе излезе од протокот, кој нема да се спои на тој начин. Специјалисти кои ги набљудуваа луѓето кои се во такви ситуации, забележете дека тие можат целосно да се вратат во задачата во период од 5 минути до ден!
За да бидете помалку раселени, на работа потребно е да го исклучите ICQ, Skype, што е можно поретко да проверувате е-пошта. Се разбира, овој совет се однесува само на оние кои не ги користат услугите наведени погоре на работните места. Покрај тоа, можете да се обратите за некој трик. На пример, ако еден колега ја чуе вашата Skype и се обидува да каже како роденденот на младото дете минува и колку брзо ги пресади затворен растенија со ореви, можете да ѝ кажете со смирена душа што сега немате време да разговарате со снег, бидејќи режисерот издаде итна работа.
Друг вечен надразнувач е мобилен телефон кој може да го одвлекува вниманието од работата не само вас, туку и сите колеги наоколу. Се разбира, не сакате да пропуштите некој важен повик, но сепак мора да се придржувате до правилата на постоење во канцеларијата: за да бидете задоволни сите, прилагодете го звукот на дојдовен повик рингтонови и СМС пораки на минимално ниво.
Планирајте го денот на хартија
Ако вашата компанија не користи специјални програми кои ви овозможуваат да планирате работни часови и да ја извршите целата работа на време, организирајте сличен систем за себе. Во овој случај, најлесно е да започнете дневник во кој ќе ги снимите претстојните задачи. Дури и подисциплинирано, ќе ја извршите работата, ако го поставите времето за кое задачата треба да се направи пред секоја ставка.
Го делиме големиот проблем на неколку мали
Често добиваме задача за која е дури и застрашувачки да се земе, бидејќи се чини дека е толку голема и неразбирлива што не може да се направи. За да ја олесни задачата, работата треба да се подели на неколку фази, од кои секоја може да се подели на неколку мали zadach.Prodavav таква работа, ќе видите дека ѓаволот не е толку страшно, бидејќи тој е насликан и повеќето фази ви се познати. Покрај тоа, добро структуриран план помага да се движи побрзо од една до друга точка.
На пример, шефот ти наложи да ги расклопите документите складирани во голем плакарот и да ги дистрибуирате што треба да остават трудовите, што да испраќате до архивата и кои можат безбедно да се фрлат. Се чини дека знаете што треба да се случи во крајниот резултат, но продолжи со задачата, како што е ужасно. Јасно планирање ќе помогне да се направи работата на време.
Поттикувањето е најдобар поттик
Ретко, кој ќе биде способен да ја извршува оваа или онаа работа, знаејќи дека за тоа нема да има ништо. Од друга страна, паричната награда, поради која повеќето од нас ја посетуваат канцеларијата - тоа е добро, но пофалбата на шефот е во состојба значително да ги подобри резултатите од трудот. Но, шефовите не плаќаат комплименти колку што сакаме.
За да работите со задоволство и наскоро да стигнете до саканиот резултат, размислете за себе малку охрабрување, кое ќе го добиете по завршувањето на секоја успешна и навремена задача. Не е неопходно тие да бидат слатки. Ако сте спремни за комплетноста, одберете нешто друго, на пример, ветете дека откако ќе го положите годишниот извештај, мора да отидете во кино со пријател или да купите кармин за кој долго ќе изгледате.
Организирајте канцелариски натпревари
Зошто во училиштето на оние кои најпрво решил тежок проблем, стави pyatiletki, а во возрасни живот за тоа, како по правило, заборави? Со цел да се зголеми работниот капацитет, можно е да се постават цели и да се реши нивниот временски рок. Уште подобро, ако имате колеги кои се занимаваат со слични проблеми. Можете да организирате натпревари со нив. Така вашата работа ќе се движи побрзо, а во зачуваното време ќе можете да направите нешто попријатно, на пример, планирајте како ќе го поминете викендот со вашето семејство.
Покрај тоа, ако започнете да се натпреварувате со себе, по некое време ќе можете да одредите кои ресурси ги поседува вашата организација, и ќе разберете кога навистина сте уморни и треба да го забавите темпото, и за некое време периодот на работа е неактивен од други причини.