Современиот живот е толку минлив што се чини дека времето во тропањето значително се намалило. И ако дури и во не толку далечното минато век имало 24 часа, сега се чини дека е максимум 20. И ако одземете 8 часа за спиење и 8 часа за работа, тогаш нема апсолутно никакво време за живот. Се чини дека современите технолошки пронајдоци, се чини, треба да заштедат многу време: паметната технологија ни помага брзо да се справиме со домашната задача, да заштедиме време на движење - транспорт, работните проблеми може да се решат без да го напуштат компјутерот поврзан на мрежата. Сепак, станува сè потешко да се управува со сè навреме. Особено на работа. Работното време често е обратно пропорционално со задачите кои опишани во описот на работното место и раководството се поставени пред нас. Како да управувате со се што е на работа и да стане време Господ?
Како да се направи работното време да работи за себе?
Инструкциите за организирање на работното време ќе помогнат:
- правилно планирање на работното време;
- приоритет;
- се концентрира на главната работа;
- лесно да се инвестира во одредена временска рамка;
- да биде подготвен за виша сила;
- работата брзо, но ефективно.
Купи прекрасен организатор за планирање на работното време
Го направи првиот чекор на самоорганизација преку прагот на канцелариската продавница и добијте убав работен дневник. Таквото купување одлично стимулира, предизвикувајќи желба да правиш белешки и белешки. Организаторот ја зема внатрешната важност и создава бизнис имиџ, но неговата главна заслуга е тоа што организира време и може да ја видите општата слика за вашето вработување. Покрај тоа, преку развивање на навика за водење на бизнис дневник, ќе станете дисциплинирана. И ова е главниот квалитет на човек кој знае како рационално да управува со времето.
Планирајте го вашиот работен ден, недела, месец
Управувањето со работното време започнува со планирање на денот. Но, подобро е да се обучиш да планираш работа уште еден месец, дополнувајќи ги неделите со нови претстојни задачи. Целите, задачите, плановите и временските рокови, фиксирани на хартија, ќе бидат исполнети побрзо од усните. До задачите поставете знак за проверка со крајниот рок за нивно завршување.
Обезбедете работна виша сила
Животот е извонреден за својот талент за импровизација и за правење непредвидени ситуации дури и во најобезбеден работен ден. Затоа, подобро е да се "планираат" овие виша сила и да го организирате распоредот така што ќе има време со маргина. Присуството на таква "опашка" ќе овозможи без значителни загуби за покривање на ненадејно паѓање на главата на работите. Ова е особено важно кога работите со нерегулиран режим на работа. Ако виша сила не се случи, ослободеното време секогаш може да се користи за рекреација или за ненасочено извршување на тековните задачи.
Одреди го приоритетот на случаите
Проблемите се различни по важност. Приоритет треба да остане најитните, важни и сложени случаи. Со итно и важно е сè да биде јасно, но сложените прашања (иако, можеби, помалку важни) треба да се решат на прво место, бидејќи тие се обично непријатни. На крајот на денот, едноставно нема да има доволно желба и одлучност, а со тоа и сила. Растегнувани во време задачи одземаат многу енергија, затоа што ги носите во тежок товар во вашата глава. Постојано им се враќате ментално и трошите колосални сили, дури и пред да почнат да ги имплементирате. Вообичаената навика да се утврди степенот на важноста на случаите ќе овозможи ефикасна дистрибуција на силите и времето.
Компетентно да управуваат со макотрпни и мали бизниси
Тешките случаи се обидуваат да пробијат на неколку дела. Значи, тие изгледаат како безначајни, така, едноставни во извршувањето. Но, во мали, некомплицирани и неважни задачи лежи опасен валкан трик. Сите не-итни повици, работна преписка, електронска преписка или цел на десктопот, ако не се исполнети навреме, ќе прераснат во голем обем и ќе висат со мечот на Дајмоулс. Затоа, го совладате главното правило на "две минути": работа, која не бара повеќе од 10 минути, го стори онака како што ја примате. Таа нема да заземе многу време, но таквата навика ќе ве спаси од работни блокажи.
Не дозволувајте вашето време да краде
Доколку само еднаш си поставивте цел да собирате навидум незначителни минути за паузи за чад, да висат во социјални мрежи, лични телефонски разговори, чајни забави и празни разговори со колегите, ќе бидете многу изненадени од времето што оди во никаде. Се разбира, не можете целосно да ги исклучите овие одвлеки, но тие можат и треба да се намалат. Да се ослободите од лошата навика на пушење или да го намалите бројот на паузи за чад, да го минимизирате онлајн социјалното вмрежување, да забраните чести паузи за кафе и да побарате роднини и пријатели да не ви пречат без итната потреба за време на работното време.
Делегирајте овластувања за работа
Не двоумете се да го поместите најголемиот дел од работата на рамениците на колегите. Особено ако се обидувате да ја смените вашата работа во својата професија. Но, дури и ако имате само работа со вашата работа, замолете ги помалку зафатените луѓе да ви помогнат со извештајот, префрлувајќи им ги изводливо задачите. И подобро оди со барање на поделбата на трудот на претпоставените. Нека официјално ви даде помошници. Во спротивно, вашата плата треба да одговара на прекомерен обем на работа. Тогаш ќе разберете зошто вашиот работен распоред помина надвор од работното време.
Секогаш планирајте во текот на работата да се одморите
Секое, дури и најгусто работниот распоред, треба да содржи време за одмор. Не доведувајте се до состојбата на коњот. Малку е веројатно дека некој ќе го цени тоа, но вашата ефикасност и вредност ќе биде под големо прашање. Покрај тоа, вие сами брзо го губите интересот за работата, но што е најважно - ќе страда вашето физичко и морално здравје. Само во екстремни случаи се продолжува работата на сметка на одмор. Кога ќе го направите вашиот план за работа, не заборавајте да резервирате барем една минута за краток одмор, одвојте време за ручек и испланирајте паузи за работа со вашиот компјутер. И тоа ќе стане добра навика да одвои 20 минути за себе по вечерата да се сумира работата, да се спореди времето поминато со извршените задачи и да се прилагодат на тековните цели. Ова ќе го задржи времето под контрола, и затоа, ќе биде негов господар.