Три чекори до чиста маса на работното место

Откако мојата маса беше исполнета со разни непотребни работи, за што беше жално да се исфрлат, но немаше каде да се исчистат. Мислам дека исто така наидовте на таков проблем. Само со текот на времето ќе почне јасно да ја сфати бескорисноста на оваа или онаа работа. Ова се телефонски броеви на мали налепници за хартија, договори, кои понатаму се развиваат неколку пати, а претходните примероци со рачно уредување останаа на мојот десктоп, разни планови за денот, белешки итн.

Сите погоре со времето само води до фактот дека мојата работна маса не изгледа многу уредно, добро, а со тоа и сопственикот на масата, други може да судат и за сопственикот. Значи, треба да се навикнеш на набљудување на редот на масата, во иднина ова ќе влијае на односот кон вас од другите луѓе, и уште повеќе, ќе ви биде многу пријатно да трошите време на маса каде што имате чистота и ред.

За да почнете да ги ставате работите на маса, треба да одредите кои работи секогаш треба да бидат на вашите прсти, во однос на мене - пенкало, тетратка и калкулатор. Со овие работи можам брзо да работам во текот на денот. За вас јас препорачувам да ги собереш оние предмети кои ќе одговараат на специфичноста на вашата работа. Со текот на времето, кога ќе се исчисти масата, ќе разберете колку тоа влијае на вас и на вашата психолошка состојба. Ќе се почувствувате порелаксирани, нема да има нервоза поради вечниот хаос, ќе има барем илузија за уредноста на вашите работи, но да се надеваме дека не само што е илузија, туку зборуваме за психолошки аспекти, така што во нашиот случај, илузијата - ова е нашата мала победа.

Како сè уште го постигнувате тоа чистење на вашата маса не беше еднократна брзање, туку правило на вашиот живот. Важно е да се запамети дека треба да размислите преку системот за проток на документи. Тоа е, за документи од еден вид, ние создаваме папка во која ќе ги поднесеме сите слични документи, па затоа ќе добиеме ред во документите и на табелата. Мислам дека не вреди да се зборува за тоа како да се дистрибуираат документи, веќе може да се утврди кои папки и кои документи треба да ги креирате. Главната работа е да се придржувате кон правилата креирани од вас, ако во текот на денот немате време да се решите, препорачувам да останете на работното место по крајот на денот и да го решите сè. Верувај ми, 5-10 екстра минути на работа ќе ви помогнат следното утро да го започнете денот со многу добро расположение. Треба да се следи од ден на ден, не толку тешко, а резултатот ќе биде едноставно неверојатен.

Јас ќе го донесам системот за раководење и одржување на ред за мене лично, откако ќе се запознаам со тоа, ќе ви биде полесно да направите свои правила, да ги прилагодите лично за вас:

1. Прво, јас собрав и ставам сè од мојата маса и фиока, која е прикачена на него во еден голем куп. Тој внимателно ги прочитал сите документи и документи и го испратил секој до неговата дестинација, која потоа ја исчистил, а потоа ја фрлил.
2. Второ, јас јасно го дефинирав местото на мојата работна површина за тековните документи, ги ставам во еден куп на ова место. Оние документи што немам време за обработка, одете во папката "Суровини документи", кои уредно стои на полицата. Со него започнува следниот работен ден.
3. На крајот од секој работен ден, ја разгледувам бирото за непотребни работи, оставајќи ги само оние кои се неопходни за оперативна работа. Сè друго оди според намената.

Водени од овие едноставни правила, во моментот веројатно имам една од најчистите маси во нашата канцеларија. Сега не се срамам од него. Се надевам дека сум убеден дека ова е всушност важен момент во нашиот живот, кој може да стане критериум за оценување на вашиот професионализам од страна на луѓето кои најпрво се соочуваат со вас. Тоа е како поговорка: "На облека се сретне ...".