Организација на работното место.
- Потребно е да се стори тоа за да се најдат потребните работи да помине минимум време.
- Ако некој објект често се користи, треба да биде поблиску сместен.
- На потешкиот објект, тогаш тоа треба да биде поблиску наоѓа.
Ако работното место е рационално лоцирано, тоа дава позитивно расположение и психолошки став кон работата. Ќе заштедите енергија, време и ќе се ослободите од вознемиреност и стрес - тие имаат лошо влијание врз здравјето.
Главните аспекти на организацијата на работното место.
На работното место треба да биде удобно. Што е погодно за вас, можеби за друго лице непријатно и обратно. Постојат неколку општи принципи.
Мебел .
Неопходно е да се преферираат ергономски работи, тие се сметаат за удобна работа. Во овој случај, работата ќе биде продуктивна и вашето тело нема да биде нагласено. Работниот простор не треба да го затрупува мебелот, само потребните потпори, полици, кабинети. Кабинети и полици со често користени документи треба да бидат таму, така што, без да станат, би можеле да се добијат.
На работната површина не треба да се преполни со снопови на хартија и опрема. Ако користите компјутер за работа, тогаш тоа не треба да зазема голем дел од работниот простор, за ова треба да користите безжичен глушец и тастатура, тенки монитори.
Ако рацете не се затегнати и се наоѓаат на маса, тогаш висината на масата е оптимална. Ако е тешко да се смени висината на масата, канцелариските столови, кои се опремени со прилагодливи грб и висина, ќе ви помогнат да се чувствувате пријатно на масата. Кога ја нагодувате висината на столчето, нозете треба да лежат на подот. Можете да ја користите поддршката под нозете. Наслоните на столот треба да ги допрат лактите. Спарк стол толку прилагоди, за да не се напрегаат на долниот дел на грбот.
Компјутерот.
Во моментов, никој менаџер не работи без компјутерска опрема. Но, ако седите на мониторот многу, тоа ќе го влоши вашето здравје.
Рационална организација на место на работа .
- Очите треба да бидат пониски или на ниво од горниот дел од мониторот.
- За да ги чувате четкичките, лактите, 'рбетот, вратот и другите делови од телото без стрес.
- На секои 15 минути, извадете ги очите од мониторот, работете со документи.
- Долго време, не седи во една позиција.
- Мониторот не треба да има рефлексии и отсјај.
- Исчистете го екранот на мониторот.
- Користете го штандот за документи и книги.
Доколку работите заедно со документите, покрај компјутерот, ќе ви биде потребна и работна ламба како дополнителен извор на осветлување. Во близина на екранот, ставете работи што ќе ве потсетат на куќата: бабл дониран од некој близок или семејна фотографија. Но, таквите ставки на десктопот треба да бидат не повеќе од 3. Можете да ставите чаша во горниот лев агол, часовник и куќа. Експертите препорачуваат да се стави на дното на левиот извор на потребните информации - неделен весник, бизнис списанија. Таквата организација на работното место ќе се смета за оптимална.
На работното место, одржувајте ред .
Во кабинетите има многу материјали кои не се од прва потреба. Треба да ги поставите во одредени области, по азбучен ред, по хронолошки редослед, така што нема да губите време во потрага по потребните информации. Не заглавувајте ги кабините со непотребни и застарени предмети и документи. Секој месец, имате пролетно чистење. Отпадни непотребни документи. Главното правило не е да се расејува со читање и учење, туку треба да се направи по дистрибуцијата.
На работното место треба да ги оставите неопходните материјали и предмети, што ќе помогне да се заврши случајот. Ако се сопнувате на предмети и други информации што во моментот не се однесуваат на вашите активности, тогаш преминете кон него. И ова трае многу време. Постојано сортирање низ документи, во потрага по неопходно, трае многу време и внимание, и непотребните документи треба да се отстранат веднаш.
За да не го извалкате десктопот, не треба да отворате многу папки и дневници. На масата треба да бидат само оние додатоци и алатки кои ги користите секој ден. Други документи треба да бидат блиску, но не на работната површина. И колку помалку ставки ќе бидат на вашата работна маса, толку поудобно ќе биде да работите. Чувајте ги предметите што ви се потребни. Треба да ги зачувате канцелариските материјали во десктоп организаторот. И одредување на редот на маса, тоа треба да се одржува.
Ако постои таква опција за да ја одберете локацијата на табелата, тогаш немојте да седите со грбот на патека или до вратата. Ќе бидете напнати, бидејќи во секое време тивко може да пристапите од позади. Лицето до вратата исто така е подобро да не седите, ќе бидете оддалечени од посетителите. Најдобро е да седнеш со грбот против преградата и против ѕидот, а прозорецот и вратата треба да бидат настрана. Ако масата се соочува со ѕидот, а вие треба да размислувате за сите 8 часа, тогаш ако ви е дозволено во канцеларијата, декорирајте го со постер или фотографија.
Како да ја задржите нарачката на работната површина.
- Започнете со работниот ден и завршете со нарачување на работното место.
- Не чувајте документи на работната површина.
- Користете го организаторот за штипки, пенкала, моливи и други додатоци.
- Ако земате документи од папки, датотеки, архиви, треба да научите како да ги вратите назад.
- При анализирање купови документи, тие не треба да се преместуваат од едно до друго место во оваа канцеларија.
Рационално организирање на нивното работно место.
- Потребно е да постои постојан редослед на работното место.
- Секој ден во рака треба да бидат оние материјали и предмети кои се потребни за употреба.
- Техники и мебел треба да бидат колку што е можно продуктивни, безбедни и удобни.
- Соодветната организација на складирање на документи ќе ви овозможи да го потрошите минималниот износ на време во потрага по потребниот документ.
Како заклучок, додаваме дека основните принципи на организирање на работното место преку соодветна организација обезбедуваат продуктивност и удобност.