Двојно поефикасно. Како да се подобри ефикасноста?

Како да управувате повеќе, троши помалку ресурси? Како да организирате простор за продуктивна работа? Како да го користите времето правилно? Одговорите на овие прашања ги бара некој што некогаш мислел на зголемување на нивната ефикасност. Издавачката куќа Мит ја објави книгата "Скар" од авторот на истата методологија. Подолу се дадени совети од книгата која ќе ви каже како правилно да ја користите Scrum техниката и да ја подобрите вашата ефикасност.

Што е Скар

Scrum е револуционерен метод за управување со задачи. Основните принципи на овој метод се отвореноста и флексибилноста. Со други зборови, ако работите во двојка или тим, тогаш секој член на тимот знае што прават другите во моментот. Дополнително, ако некоја ситуација не се одвива според планот или е забележана грешка, секој прави сè за да го реши проблемот што е можно поскоро. Главната алатка на Scrum е одбор со налепници, кои ги опишуваат главните задачи. Секој кој во моментов е ангажиран во проектот, може да го види Скорборот. Ако работите независно, тогаш одборот треба секогаш да е со вас пред вашите очи. Вака може да се процени степенот на случаите и да се преземе нивна имплементација.

Кој го користи Скар

Првично Scrum стана популарен меѓу програмерите, како автор на техниката, Џеф Сатерленд - развивач на софтвер, кој сакаше да ја подобри ефикасноста на неговиот тим. И успеа. Денес, илјадници компании од целиот свет се собираат секојдневно на работната маса за да дискутираат за тековните задачи. Меѓу нив - Фејсбук, Амазон, Гугл, Твитер, Мајкрософт и други ИТ-гиганти. Како мислите дека ефикасноста на овие компании се зголеми кога тие го имплементираа Scrum? Еве што вели авторот на техниката:

"Понекогаш ми се случи да видам колку високо дисциплинирани тимови ја зголемија продуктивноста осум пати. Кои, се разбира, го прават Scrum револуционерен пристап. Можете да добиете побрз и поевтин поголем дел од работата - двапати повеќе работа за половина време. И запомнете, времето е важно не само за бизнисот. Време е твојот живот. Затоа, не трошете го - тоа е слично на бавно самоубиство. "

Покрај тоа, поради неговата флексибилност, Scrum може да се користи, а со тоа и да се постигне со високи перформанси, и во секојдневните ситуации.

Како да се примени Scrum во секојдневниот живот

Голема политика, образовен систем, добротворни собири, куќни поправки, подготовки за свадби, неделно чистење, - принципите на Scrum можат да се применат скоро за секој проект. На пример, Scrum е лесен за користење за поправка на куќа. Знаете совршено добро како сликарските ѕидови и заменувањето на позадина може да се одолговлекуваат за неколку недели напорна работа. Но, можете да одберете модерен пристап - доволно е да ги објасните принципите на оваа техника на вработените и да формирате одбор со задачи. На секојдневните состаноци, секој учесник во процесот ќе разговара за неговите задачи и за проблемите со кои се соочува, додека другите членови на тимот ќе се обидат да ја решат комплексноста која се појави заедно. Така, можно е да се избегне ситуација во која работата е запрена поради недостаток на одреден материјал. Покрај тоа, техника Scrum може да се користи во подготовките за свадбата. Повикајте ги сите гости, испратете покани, изберете фустан и костим, решавајте го проблемот со прстени, подгответе говор ... Многу е лесно да се заборави за некоја важна работа или да не се чека соодветен ефект, но Scrum нема да дозволи да признаете грешка. Обидете се и вие!

Чекор по чекор план

1. Првото нешто од кое започнува Scrum е одбор кој треба да се подели на три колони: "Задачи", "Во тек" и "Готово". Напишете ги на налепниците сите задачи што треба да ги направите во текот на следната недела и инсталирајте ги на првата колона.
2. Секој ден пред да започнете со работа, извршете ги сите задачи и одберете ги оние што планирате да работите денес. Анализирајте ги веќе завршените задачи и отстранете ги сите тешкотии со кои сте наишле. Ако работите во тим, тогаш секој учесник треба да ги сподели достигнувањата со своите колеги.
3. До крајот на оваа недела, сите налепници треба да се преместат во колоната "Произведено". Анализирајте ги проблемите што сте ги решиле оваа недела, што спречило и што помогнало во продуктивна работа, како можете да ги подобрат своите резултати следниот пат. Веднаш штом ќе извлечете заклучоци, започнете нов проект.

Други совети за висината на перформансите и ефективната употреба на техниките за управување со проекти се наоѓаат во книгата "Scrum".